Welke inhoud voor uw POPM?

De sleutels tot een gestructureerd POPM

Het legt de organisatie van de medische fysica binnen de instelling vast en beschrijft de maatregelen die worden genomen om de veiligheid van de patiënten te waarborgen en de toegediende doses tijdens medische ingrepen te optimaliseren.

We geven u graag een overzicht van de essentiële onderdelen die in uw POPM moeten worden opgenomen, zodat u uw aanpak kunt structureren en de dagelijkse opvolging ervan kunt vergemakkelijken.

Het POPM: een structurerend document voor de organisatie van de medische fysica

Het POPM heeft tot doel de organisatie van de medische fysica binnen een instelling die gebruikmaakt van ioniserende straling te beschrijven. Het maakt het met name mogelijk om de beschikbare middelen, de verantwoordelijkheden van de verschillende betrokkenen en de maatregelen die zijn genomen om de werkwijzen te optimaliseren en de aan patiënten toegediende doses te beheersen, in kaart te brengen.

De invoering ervan is sinds het besluit van 19 november 2004 verplicht voor instellingen die handelingen uitvoeren waarbij ioniserende straling wordt gebruikt, zoals radiologie, radiotherapie of nucleaire geneeskunde.

Naast de wettelijke verplichting is het POPM ook een sturingsinstrument waarmee het kwaliteits- en optimalisatiebeleid op het gebied van medische fysica kan worden gestructureerd.

De essentiële elementen die in uw POPM moeten worden opgenomen

Om doeltreffend te zijn, moet het POPM een aantal gegevens bevatten die inzicht geven in hoe de medische fysica binnen de instelling is georganiseerd en wordt uitgevoerd.

1. De organisatie van de medische fysica

Het POPM moet allereerst de plaats van de medische fysica binnen de algemene organisatie van de instelling weergeven. Dit omvat met name:

• De identificatie van de betrokken partijen (medisch fysicus, artsen, radiologieassistenten, stralingsbeschermingsadviseurs, enz.)
• De verantwoordelijkheden van elk van hen
• De hiërarchische en functionele organigrammen

Deze beschrijving maakt het mogelijk de rol van elke betrokkene te verduidelijken en de samenwerking tussen de verschillende beroepsbeoefenaars te structureren.

2. Activiteiten waarbij ioniserende straling wordt gebruikt

Het document moet ook de betreffende werkterreinen specificeren, bijvoorbeeld:

• Conventionele radiologie
• Interventionele radiologie
• Nucleaire geneeskunde
• Radiotherapie

Elke activiteit moet beknopt worden beschreven om de praktijken waarbij ioniserende straling wordt gebruikt in de instelling in kaart te brengen.

3. De inventaris van radiologische apparatuur

Een POPM moet een inventaris bevatten van de apparatuur die in het kader van deze activiteiten wordt gebruikt:

• Radiologie- of CT-apparatuur
• Apparatuur voor radiotherapie
• Apparatuur voor nucleaire geneeskunde

Dit onderdeel biedt een duidelijk overzicht van het apparatuurpark en vergemakkelijkt het beheer van controles en onderhoud.

4. Kwaliteitscontroles en monitoring van de apparatuur

Het POPM moet ook de modaliteiten voor de opvolging en controle van de apparatuur specificeren, met name:

• Interne en externe kwaliteitscontroles
• Onderhoudswerkzaamheden
• De wettelijk voorgeschreven controles

Er kan een voorlopig tijdschema voor deze acties worden opgenomen om een gestructureerde opvolging te waarborgen en te anticiperen op wettelijke verplichtingen.

5. Het actieplan voor medische fysica

Ten slotte moet het POPM de doelstellingen en de te nemen maatregelen vastleggen om de werkwijzen te verbeteren.

Dit actieplan kan bijvoorbeeld het volgende omvatten:

• Het optimaliseren van de aan patiënten toegediende doses
• De verbetering van de beeldvormingspraktijken
• Het invoeren van indicatoren voor de monitoring

Deze aanpak draagt bij aan het versterken van de kwaliteit en veiligheid van medische handelingen waarbij ioniserende straling wordt gebruikt.

Een levend document, dat regelmatig moet worden bijgewerkt

Het POPM mag niet worden beschouwd als louter een administratief document. Het is een operationeel hulpmiddel dat is geïntegreerd in het kwaliteitsmanagementsysteem van de instelling.

Het moet daarom regelmatig worden bijgewerkt, met name wanneer de organisatie verandert: de aanschaf van nieuwe apparatuur, wijzigingen in het team of de ontwikkeling van nieuwe werkwijzen.

Door deze bijwerking blijft de organisatie afgestemd op de behoeften van de instelling en de wettelijke vereisten.

Kortom, het POPM is een centraal document om de organisatie van de medische fysica te structureren en de optimalisatie van de stralingsbescherming van patiënten te waarborgen. Door de betrokkenen, de activiteiten, de apparatuur en de genomen maatregelen te beschrijven, vormt het een echt sturingsinstrument voor zorginstellingen.

Download de brochure over onze diensten op het gebied van medische fysica