Hoe leiders op het gebied van projectmanagement 'tiger teams' aansturen bij de ontwikkeling van geneesmiddelen

Doel: Omgaan met de complexiteit van geneesmiddelenontwikkeling

De Project Management Leader (PML) is de hoeksteen van elk goed uitgevoerd project en handhaaft het delicate evenwicht tussen tijdschema’s, budgetten en te leveren resultaten. Hij of zij is de hoeder van de voortgang en zorgt ervoor dat de verschillende functies binnen het team – of het nu gaat om regelgeving, klinische zaken, preklinische zaken of CMC (Chemistry, Manufacturing, and Controls) – op één lijn zitten en verantwoording afleggen.

• Houd toezicht op het budget, houd functionele leiders op de hoogte en escaleer problemen als de kosten de limieten overschrijden.
• Hij of zij houdt een gedetailleerd projectplan bij, beoordeelt risico’s en beheert de relaties tussen activiteiten of functies.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor de klant en geef snel statusupdates over de voortgang van het project.

Verantwoordelijkheden: Strategie omzetten in actie

PML’s houden elke belangrijke mijlpaal nauwlettend in de gaten. Ze overleggen voortdurend met de vakspecialisten en zorgen ervoor dat het projectplan up-to-date is.

Maar wat houdt dit dagelijks in?

Hun belangrijkste taken zijn onder meer:

• Het opstellen en bijhouden van het functieoverschrijdende projectplan en de tijdschema’s
• Het inschatten van de benodigde middelen om het plan uit te voeren
• Het beheren van het budget in nauwe samenwerking met de financiële afdelingen
• Het beheersen van de impact van veranderingen, zowel van interne als externe oorsprong
• Voortdurende afstemming met zowel het management als de uitvoerende afdelingen
• Scenario's opstellen
• Probleemoplossing en risicobeheer

Maar bovenal is hun meest onmisbare vaardigheid wellicht het vermogen om effectief te communiceren. Samen met de projectleider fungeren zij als woordvoerder voor zowel het senior management als de gespecialiseerde experts binnen het team.

Net zoals een dirigent signalen geeft aan zowel de musici als het publiek, zorgen projectmanagers voor duidelijkheid bij alle belanghebbenden. Ze vertalen de complexiteit van de projectstatus naar begrijpelijke updates, zodat iedereen – van het laboratorium tot de directiekamer – precies weet hoe het project ervoor staat en welke richting het opgaat.

Vaardigheden: diepgaand inzicht in de sector en flexibiliteit

Ervaren PML’s hebben een grondig begrip van de wereldwijde farmaceutische ontwikkeling doordat ze al minstens 10 jaar in de sector werkzaam zijn. Hun achtergrond kan zeer divers zijn, variërend van (pre)klinisch, regelgeving, CMC, klinische operaties, enz. Meestal hebben ze praktijkervaring opgedaan in de ontwikkeling van verbindingen en hebben ze hun vaardigheden aangevuld met specifieke kwalificaties op het gebied van projectmanagement. Op deze manier begrijpen ze de fijne kneepjes van elke functie en kunnen ze snel handelen wanneer (en dat zal zeker gebeuren!) er wijzigingen nodig zijn in het aanvankelijk goedgekeurde projectplan.

Het kompas van een Tiger Team

In een Tiger Team, waar expertise en wendbaarheid cruciaal zijn, fungeert de PML als het onwankelbare kompas dat het team met precisie naar zijn doelen leidt