Milieucontrole vormt geen bewijs van steriliteit en mag niet worden beschouwd als een op zichzelf staande test voor het vrijgeven van een batch. Het doel ervan is aan te tonen dat de tijdens de kwalificatie vastgestelde controleomstandigheden in stand worden gehouden. Daarnaast helpt het bij het beoordelen van de voortdurende doeltreffendheid van de reinigings- en desinfectieprocedures, de luchtbehandeling, de schoonmaak en de procedures voor het aantrekken van beschermende kleding.
De regelgevende basis: EU GMP Bijlage 1 en ISO 14644
Een robuust monitoringprogramma begint met erkende regelgevende en technische kaders. EU GMP Bijlage 1 stelt eisen aan de productie van steriele geneesmiddelen in Europa en vereist een geïntegreerde strategie voor contaminatiebeheersing (CCS). Omgevingsmonitoring is een onderdeel van die strategie, naast het ontwerp van de faciliteit, luchtkwaliteit, materiaal- en personeelsstromen, reiniging en desinfectie, en de werkwijzen van het personeel.
Het monitoringprogramma moet gebaseerd zijn op een gedocumenteerde risicobeoordeling. Bemonsteringslocaties, frequenties, methoden en incubatieomstandigheden moeten worden vastgelegd en gemotiveerd. Het programma moet ook trendanalyses, waarschuwings- en actielimieten en passende realtime monitoring omvatten, met name in Grade A-ruimtes.
ISO 14644 biedt de technische basis voor het ontwerp, de classificatie en de periodieke herkwalificatie van cleanrooms. Aanvullende referenties, waaronder ISO 14698, USP <1116> en PDA Technical Report No. 13, kunnen ondersteuning bieden bij het ontwerp en de interpretatie van microbiologische monitoringprogramma’s.
Wat moet een monitoringprogramma voor cleanrooms omvatten?
Het programma moet zich richten op bronnen van verontreiniging die de productkwaliteit kunnen beïnvloeden. In de praktijk betekent dit dat de lucht, oppervlakken, het personeel en relevante voorzieningen moeten worden gemonitord.
Lucht: levende en niet-levende verontreiniging
Luchtmonitoring combineert deeltjesmeting met microbiologische bemonstering:
- Niet-levende deeltjes, zoals stof en vezels, worden gemeten met deeltjestellers. Onverwachte stijgingen kunnen wijzen op veranderingen in de activiteit, de luchtstroom of de prestaties van de apparatuur.
- Levende deeltjes worden gedetecteerd door middel van actieve of passieve luchtbemonstering. In klasse A moet de monitoring van levende deeltjes de volledige duur van het kritieke verwerkingsproces bestrijken, inclusief het opstellen van de apparatuur.
Ook de bemonsteringspunten en de opstelling van de slangen moeten worden gekwalificeerd. Lange slangtrajecten kunnen leiden tot verlies van deeltjes en de representativiteit van de resultaten in gevaar brengen.
Oppervlakken en apparatuur
Vloeren, muren, werkbanken, afvullijnen en andere oppervlakken kunnen micro-organismen herbergen. Contactplaten en swabs helpen vaststellen of de routinematige reiniging en desinfectie nog steeds effectief zijn. De aangetroffen organismen dragen ook bij aan de bibliotheek van milieu-isolaten die wordt gebruikt ter ondersteuning van onderzoeken naar de werkzaamheid van desinfectiemiddelen. In zones van klasse A en B helpt identificatie tot op soortniveau om veranderingen in de flora aan het licht te brengen en zorgt dit voor een actueel effectiviteitspanel.
Personeel
Operators blijven een belangrijke potentiële bron van besmetting, zelfs wanneer er cleanroomkleding en opleidingsmaatregelen zijn ingevoerd. Personeelsmonitoring kan betrekking hebben op handschoenen, mouwen en het borstgedeelte van cleanroomkleding. Monitoring na kritieke ingrepen en bij het verlaten van Grade A/B-ruimtes biedt inzicht in gedrag, de effectiviteit van opleidingen en de naleving van hygiëneprocedures.
Hulpmiddelen
Ook hulpstoffen die bij de productie worden gebruikt, moeten op de juiste wijze worden gecontroleerd. Gezuiverd water wordt beoordeeld op microbiologische en fysisch-chemische kwaliteit. Water voor injectie wordt bovendien gecontroleerd op bacteriële endotoxinen. Perslucht, stikstof en schone stoom moeten worden getest aan de hand van vastgestelde zuiverheids- en kwaliteitseisen die relevant zijn voor het beoogde gebruik.
Hoe te reageren op overschrijdingen van waarschuwings- en actielimieten
Een monitoringprogramma moet waarschuwings- en actielimieten vastleggen en uitleggen hoe overschrijdingen zullen worden onderzocht. Wanneer zich een afwijking voordoet, is de eerste stap een tijdige risicobeoordeling om de mogelijke impact op de productkwaliteit en de patiëntveiligheid vast te stellen. Het onderzoek moet vervolgens relevante gegevens over de omgeving, het proces, het personeel en de apparatuur samenbrengen.
Het resultaat moet een onderbouwde analyse van de onderliggende oorzaak zijn, gevolgd door corrigerende en preventieve maatregelen waar nodig. De effectiviteit van die maatregelen moet worden gecontroleerd en gedocumenteerd in het kwaliteitsmanagementsysteem. Goede documentatie maakt de beheersing van kwaliteitsprocessen zichtbaar en verdedigbaar tijdens inspecties.
Milieumonitoring is een gezamenlijke verantwoordelijkheid
Hoewel kwaliteitsteams het programma mogen ontwerpen en beheren, hangt de beheersing van de omgeving af van iedereen die in of rond de cleanroom werkt. Het openen van deuren, het verplaatsen van materialen, het uitvoeren van ingrepen en het gebruik van beschermingsmiddelen kunnen allemaal van invloed zijn op de gecontroleerde omgeving.
Opleidingen moeten daarom een verband leggen tussen procedures en hun praktische doel. Wanneer medewerkers begrijpen hoe hun handelingen van invloed zijn op de meetresultaten en het besmettingsrisico, wordt milieumeting een onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering in plaats van een op zichzelf staande activiteit op het gebied van kwaliteitscontrole.
Veelvoorkomende valkuilen bij milieumonitoring
-
1.
Steekproefplannen die niet worden onderbouwd door een risicobeoordeling.
-
2.
Programma's die niet worden bijgewerkt na wijzigingen in processen, apparatuur, indelingen of personeel.
-
3.
Meld afwijkingen van de limiet die herhaaldelijk worden afgewezen zonder dat er een grondig onderzoek plaatsvindt.
-
4.
Oppervlakkige analyses van de onderliggende oorzaken die geen basis bieden voor doeltreffende corrigerende maatregelen.
-
5.
Trends worden niet geanalyseerd omdat de individuele resultaten binnen de grenzen blijven.
-
6.
Onvoldoende identificatie van organismen, waardoor veranderingen in de flora van de cleanroom moeilijker te detecteren zijn.
-
7.
Bemonstering op geschikte tijdstippen in plaats van tijdens representatieve activiteiten of activiteiten waarbij het ergste scenario zich voordoet.
-
8.
Milieumonitoring beschouwen als een verantwoordelijkheid die uitsluitend bij de kwaliteitsafdeling ligt.
Zorg voor een programma dat op de lange termijn effectief blijft
Een effectief milieumonitoringprogramma is risicogebaseerd, representatief en flexibel. Het koppelt routinematige resultaten aan de strategie voor verontreinigingsbeheersing, maakt gebruik van trends om veranderingen vroegtijdig te detecteren en zet afwijkingen om in gedocumenteerde lessen en verbeteringen. Het belangrijkste is dat het technische maatregelen combineert met consistent gedrag op de cleanroomvloer.
Heeft u hulp nodig bij het beoordelen van uw milieumonitoringprogramma, bemonsteringsplan of strategie voor verontreinigingsbeheersing?
Veelgestelde vragen
-
Milieumonitoring is het routinematig verzamelen en interpreteren van gegevens over levende en niet-levende verontreiniging. Het helpt aantonen dat de cleanroom tijdens het gebruik in een gecontroleerde toestand blijft.
-
Nee. Milieumonitoring bewijst geen steriliteit en is op zichzelf geen test voor het vrijgeven van een batch. Het levert bewijs over de huidige stand van zaken met betrekking tot de controle.
-
Een risicogebaseerd programma omvat doorgaans deeltjes en micro-organismen in de lucht, oppervlakken, personeel en relevante productie-installaties.
-
Afwijkingen moeten aanleiding geven tot een tijdige risicobeoordeling en een gedocumenteerd onderzoek. Indien nodig moet de uitkomst leiden tot een analyse van de onderliggende oorzaak, corrigerende en preventieve maatregelen en effectiviteitscontroles.
-
Het programma moet opnieuw worden beoordeeld wanneer processen, apparatuur, indelingen, personeel of verontreinigingsrisico's veranderen, en wanneer trendgegevens erop wijzen dat de bestaande beheersmaatregelen mogelijk niet langer toereikend zijn.
Over Normec Advipro
Normec Advipro zorgt ervoor dat uw organisatie in de life sciences-sector voldoet aan de regelgeving en tegelijkertijd duurzame naleving waarborgt. Met onze expertise op het gebied van GMP, ISO-normen, de FDA, de EMA en andere regelgevende instanties implementeren wij slimme oplossingen die naleving van de regelgeving garanderen en de operationele efficiëntie verbeteren. Van projectstart tot periodieke herkwalificatie: wij ondersteunen u in elke fase om optimale prestaties en risicobeheer te waarborgen.
Over Farma Consulting
Farma Consulting & Partners streeft ernaar de referentie te zijn voor QA-, QP-, kwalificatie- en validatieactiviteiten binnen de life sciences-sector. We bouwen duurzame, langdurige relaties op met onze klanten, met één doel voor ogen: uw producten veilig op de markt brengen en uw kwaliteitssysteem efficiënt implementeren, optimaliseren en valideren. We stellen de status quo voortdurend ter discussie. In de streng gereguleerde farmaceutische sector worden processen en systemen vaak conservatief benaderd — met onze expertise in de geldende regelgeving zetten wij ons in om onze klanten te helpen zo efficiënt mogelijk te werken.