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Die neuen Vorschriften für Krankenhäuser und deren Apotheken

In der pharmazeutischen Industrie wird bereits seit Jahrzehnten nach sehr strengen Richtlinien gearbeitet. Diese Richtlinien haben vor allem das Ziel, die Sicherheit der Patienten zu gewährleisten. Doch neben der pharmazeutischen Industrie gibt es noch weitere Bereiche, in denen Produkte für Patienten hergestellt werden. Dazu zählen beispielsweise Apotheken, klinische Labore und Krankenhäuser. Auch in diesen Bereichen werden die Vorschriften immer strenger und die Arbeitsabläufe zunehmend kontrolliert. Diese Vorschriften orientieren sich daher immer mehr an den Vorschriften für die pharmazeutische Industrie, in der Normec Advipro bereits seit fast 20 Jahren sein Fachwissen aufbaut.

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So wurde der 30. September 2020 zu einem wichtigen Tag für die Pflegeeinrichtungen (u. a. Krankenhäuser). An diesem Tag wurde nämlich ein Königlicher Erlass (KB) unterzeichnet, der „die Zubereitung und Abgabe von Arzneimitteln sowie die Verwendung und den Vertrieb von Medizinprodukten in Pflegeeinrichtungen“ regelt ( veröffentlicht am 24. Dezember 2020). Die Föderale Agentur für Arzneimittel und Gesundheitsprodukte (FAGG) legt darin in einem umfangreichen Text verschiedene Bestimmungen für Krankenhausapotheker und die Arbeitsweise in ihren Apotheken fest. Das Ziel besteht in erster Linie darin, die Sicherheit und Qualität von Arzneimitteln und Medizinprodukten durch eine qualitativ hochwertige Dienstleistung zu gewährleisten. Ursprünglich war vorgesehen, dass die weitreichendsten Richtlinien spätestens am 1. Januar 2023 in Kraft treten sollten; dieser Termin wurde jedoch Ende 2021 auf den 1. Januar 2026 verschoben.

Allgemeine Grundsätze und Leitlinien

Der erste Anhang „Allgemeine Grundsätze und Leitlinien“ enthält zum einen näheren Erläuterungen zum allgemeinen Qualitätssystem, das ein leitender Krankenhausapotheker einrichten muss. Zweitens beschreibt er einige strukturelle Bestimmungen wie die Arbeitsorganisation, Vorschriften zu Hygiene und Kleidung, die Räumlichkeiten und die Ausstattung. Drittens werden die verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen des pharmazeutischen Prozesses behandelt (vom Einkauf über die zentrale Lagerung und die Zubereitung der Arzneimittel bis hin zur Überwachung der Arzneimittelverwendung). Viertens wird auch die Rückverfolgbarkeit der pharmazeutischen Produkte behandelt und schließlich die Auslagerung der Zubereitung und Aufteilung von Arzneimitteln sowie die Sterilisation wiederverwendbarer Medizinprodukte.

Wiederverwendbare Medizinprodukte

Der zweite Anhang konzentriert sich auf wiederverwendbare Medizinprodukte und wurde in zwei Teile gegliedert, um die Übersichtlichkeit zu wahren. Anhang IIa behandelt die guten Praktiken für die Sterilisation wiederverwendbarer medizinischer Hilfsmittel. Darin werden unter anderem die praktische Organisation der Sterilisation sowie die Reinigung und Desinfektion wiederverwendbarer medizinischer Hilfsmittel vor dem Sterilisationsprozess beschrieben. Darüber hinaus wird auch die Aufbereitung dieser Produkte, beispielsweise durch Verpackung und Kennzeichnung, ausführlich behandelt. Abschließend werden einige zusätzliche Erläuterungen behandelt, wie beispielsweise die Lagerbedingungen, der Umgang mit Leihsets und die Rückverfolgbarkeit der Medizinprodukte. Anhang IIb befasst sich speziell mit den guten Praktiken bei der Wartung von flexiblem, wärmeempfindlichem endoskopischem Material und der Infektionsprävention. Dieses flexible endoskopische Material wird routinemäßig zur Darstellung der Atemwege, des Herzens, des Verdauungssystems und der Harnwege eingesetzt. Neben diesen diagnostischen Zwecken wird das flexible endoskopische Material zunehmend für therapeutische und sogar chirurgische Eingriffe eingesetzt. Genau wie in Anhang IIb werden die Reinigungs- und Desinfektionsverfahren beschrieben und die erforderlichen Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Kontrollen erläutert.

PIC/S-Leitfaden

Schließlich gibt es noch den dritten Anhang: den PIC/S-Leitfaden für gute Praxis bei der Herstellung von Arzneimitteln in Pflegeeinrichtungen. Mit der Veröffentlichung des neuen Königlichen Erlasses wird bestätigt, dass die apothekengefertigten Zubereitungen gemäß dieser PIC/S-Norm vom 1. März 2014 erfolgen müssen, und zwar spätestens bis zum 1. Januar 2026. Diese Norm beschreibt, wie

  1. ein Qualitätssicherungssystem aussehen muss;
  2. wie sich das Personal verhalten muss;
  3. die Räumlichkeiten und Geräte für die vorgesehenen Tätigkeiten geeignet sein müssen;
  4. die guten Dokumentationspraktiken;
  5. die Qualität während der Herstellung gewährleistet wird;
  6. die Qualitätskontrolle vor der Freigabe;
  7. die Vergabe von Arbeiten an Dritte;
  8. den Umgang mit Beschwerden und Produktrückrufen;
  9. die Durchführung interner Audits.

Dieser dritte Anhang geht zudem noch genauer auf drei spezifische Arten der Herstellung ein. Zunächst geht es um die Herstellung steriler Produkte. Zweitens wird die Herstellung nichtsteriler Flüssigkeiten, Cremes und Salben behandelt. Schließlich wird die Herstellung von Radiopharmaka in Pflegeeinrichtungen behandelt. Die Fachkompetenz von Normec Advipro erstreckt sich auf verschiedene dieser Bereiche. So sind wir Experten für die Sterilisationsvalidierung verschiedener Prozesse. Normec Advipro verfügt jedoch nicht nur über Fachkompetenz in der Sterilisationsvalidierung, sondern auch über modernste Prüfgeräte zur Durchführung dieser Studien. Darüber hinaus zeichnen wir uns auch durch unsere Fachkompetenz im Bereich Reinräume aus. Auch hier erstreckt sich diese Kompetenz sowohl auf die Erstellung von Dokumenten und Protokollen sowie die Bereitstellung von Vorlagen (User Requirements Specification (URS), Risikoanalysen, Validierungs- und Qualifizierungsdokumente usw.) als auch die Durchführung dieser Protokolle durch unsere Mobile Validation Experts (MoVE) mit ihrer hochmodernen Prüfausrüstung. Auch wenn Sie einen Projektmanager benötigen, der Ihr Projekt im Zusammenhang mit der Umstellung auf diese Vorschriften in die richtigen Bahnen lenkt, sind Sie bei Normec Advipro an der richtigen Adresse.

Reinraum-Unterstützung durch den „Cleanroom Implementation Blueprint“ (CLIMB)

Mit CLIMB bieten wir einen strukturierten Fahrplan, der darauf ausgelegt ist, Unternehmen durch den gesamten Reinraumprozess zu führen – von den ersten Schritten der Prozessabbildung und -planung bis hin zur kontinuierlichen Überwachung des operativen Reinraums.

Bereit für die Zukunft?

Ist Ihr Unternehmen bereit für die Zukunft der pharmazeutischen und Hightech-Produktion? Für viele Krankenhäuser, Labore, Start-ups und andere Organisationen kann der Bau und die Validierung eines Reinraums gemäß den (neuen) Vorschriften ein großer Schritt ins Unbekannte sein, bei dem oft spezifisches Fachwissen fehlt.

Wenn Sie Normec Advipro beauftragen, erhalten Sie Zugang zu gezielter Fachkompetenz und Unterstützung, um Ihr Reinraumprojekt erfolgreich durchzuführen. In einer innovativen und validierten Produktionsumgebung ist es von entscheidender Bedeutung, die Qualität während der Umsetzung von Veränderungen und Verbesserungen zu gewährleisten. Dies trägt langfristig zu einer verbesserten Kosteneffizienz bei, da jede Entscheidung Auswirkungen auf die endgültige Inbetriebnahme haben kann.

Aufgrund dieser gesammelten Erfahrungen hat Normec Advipro inzwischen einen eigenen „Cleanroom Implementation Blueprint“ (CLIMB) entwickelt, um Reinraum-Projektteams während des gesamten Prozesses zu beraten und mit entsprechenden Leistungen zu unterstützen.

Ihr Partner in den Bereichen Qualität, Sicherheit und Compliance

Der Life-Sciences-Sektor erfordert spezialisiertes Wissen und zuverlässige Begleitung. Dank unserer umfassenden Expertise helfen wir Unternehmen dabei, gesetzliche Vorschriften und Regelungen einzuhalten, Qualität zu gewährleisten und weiterhin vertrauensvoll innovativ zu sein.

Verwandte Dienstleistungen

Inbetriebnahme, Qualifizierung und Validierung (CQV)

GxP-Konformität und Audits

Hygieneinspektionen von Gebäuden

Reinraumimplementierung und -validierung mit CLIMB®

Reinraumvalidierung

Programm- und Projektmanagement

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